今天開一貼,教一下大家怎么描述問題,你的是否準(zhǔn)確描述,直接我們判斷問題!總會碰到客戶或者同行打電話過來,而且是很急的那種,電話一接通,直接來一句,方XX,設(shè)備故障了怎么辦,碰到這種問題,我會回答三個(gè)字,修好它,然后默默的掛掉電話! 你是誰?你什么設(shè)備?什么機(jī)型?什么故障現(xiàn)象都不說,故障了怎么辦,只能是“修好它”。 所以,在你撥通電話前,請先組織好你的語言!你是誰,你的什么設(shè)備,工作多長時(shí)間了,在什么情況下出現(xiàn)什么問題,出現(xiàn)這個(gè)問題多久啦,你做過什么處理!這樣我才能針對你的設(shè)備對癥下藥??!
溝通真的很重要,就像你打電話指路,你來一句往那邊,這邊,左邊,右邊的,人家是不知道路才問你的,你在電話這頭還嫌棄人家怎么這么笨,這都不知道!我們換一個(gè)方式,你面對那個(gè)建筑(參照物)往東(方位是唯一的)走多遠(yuǎn)(量化),幾點(diǎn)鐘方向(唯一的),是不是更能讓人理解呢!
還有一個(gè)問題,圖片的拍照問題,比如說漏油,有的客戶,真的是蠢,就拍個(gè)漏油的地方,問你怎么處理,這種問題我當(dāng)沒看見的!誰知道你拍的哪個(gè)地方,哪里漏油誰知道?所以,以后這種拍照問題分三步,1、整機(jī)(帶機(jī)型號)2、漏油整體結(jié)構(gòu)、3、漏油處(那你的手指或木棍指一下),這樣清晰明了,便于判斷問題!不要看是忙了半天,結(jié)果是徒勞!!
溝通很重要,就像你遇到事情報(bào)警一樣,你來一句,打架了,快來啊,你想象下,警察的心里陰影面積。這樣是不能及時(shí)的反饋問題!